Referat af menighedsrådsmøde onsdag den 9. september 2015
i mødelokalet, Hou forpagterbolig.
Fraværende: Thorkild Lund Lundtofte og Hanne Tved
 
1.       Godkendelse af dagsorden
Dagsorden godkendt.
 
2.       Formand/næstformand
Budget for 2016 er nu godkendt og der er afsat 1,6 mill. kr. til renovering af Hou kirke.
Michael har talt med Jette Nevers, vi beder hende lave et oplæg til løsning af altertæppe i Stoense.
Michael præsenterede oplæg til ad hoc udvalget. Udvalget går i gang snarest, Michael er tovholder.
 
3.       Kontaktperson
Ansættelsesforhold for Jane Merrild er nu på plads. Der anskaffes advarselsskilte om ”Gasflasker fjernes ved brand”.
 
4.       Orientering fra kirkeværger
Hou: Der arbejdes på tilbud på maling af låger
Stoense:  Det skal undersøges om der stadig kan fås postkort af glasmosaikkerne.
Snøde:  Overslag på toilet montering ligger på ca. 6.500 kr., arbejdet udføres. Fliser er skaffet. Præstetavlen ajourføres snarest muligt.
 
5.       Orientering fra udvalg
a.       Aktivitetsudvalg
Næste udvalgsmøde er den 16. september.
 
b.      Kirkegårdsudvalg
Synsprotokoller præsenteret, der tilføjes ønske om genplantning på Snøde kirkegård
 
c.       Præstegårdsudvalg
Der skal indhentes tilbud fra to tømrere på nye vinduer i forpagterboligen og ny gulvbelægning i køkkenet.
Der skal udarbejdes oplæg til samlet omlægning af gårdspladsen ved præstegård og forpagterbolig.
Der har været indflytningssyn i Tullebølle.
 
6.       Kasserer
Oversigt over opsparing kommer senere.
 
7.       Orientering fra præster
Høstoffer i Stoense går til Julemærkehjemmene.
 
8.       Kirkerne
a.       Hou:  Vi ønsker et oplæg fra arkitekten som tager højde for et nyt varmeanlæg placeret under bænkene med inddragelse af varmekonsulent til samlet energiløsning, prædikestolen flyttes ned fra vægen og der laves opgang fra kirkerummet, subsidiært en mere moderne flytbar prædikestol, der fjernes bænke for oven i kirken (1-2 i hver side), der fjernes bænke under pulpituret, der skal være ny belysning (minus kroner), der skal forslag til farvesætning, der skal være højtaler/lydanlæg, forslag til fladskærmsnummertavler, i våbenhuset forbedres trappen.
Når processen er afklaret, skal et lille byggeudvalg bestående af Karsten, Per og Hans Henrik følge byggemøderne med inddragelse af hele menighedsrådet ved større beslutninger.
 
b.      Stoense: Intet
 
c.       Snøde:  Projektet med reparation af sakristiet er godkendt og skal sættes i gang.
 
9.       Medarbejderrepræsentant
Keld efterlyser hjælp til afklaring af hvilke mure, der skal ordnes på kirkegården i Snøde. Han spørger Jakob Nielsen.
 
10.   Eventuelt
Intet